Eine Car Policy ist eine Dienstwagenordnung, auch Dienstwagenrichtlinie genannt, welche in Form eines innerbetrieblichen Regelkataloges die Bestimmungen für die Anschaffung von Dienstfahrzeugen in einem Unternehmen festlegt. Die Dienstwagenrichtlinie regelt zudem Pflichten und Rechte der Mitarbeiter im Umgang mit dem Firmenfahrzeug. Die Richtlinien gelten für jeden Angestellten gleichermaßen und geben vor, wie Dienstwagen zu nutzen sind und welche Fahrzeuge die Mitarbeiter fahren dürfen.
Car Policy
MeinAuto Lexikon
Wie funktioniert eine Car Policy?
Eine Car Policy dient als konkrete Hilfestellung für Fahrzeugführer von Firmenwagen, Fuhrparkmanagern und Fahrzeughaltern. Zu den Funktionen der Dienstwagenordnung gehört unter anderem die Vereinfachung jeglicher Prozesse bis hin zur Auslieferung des Fahrzeugs an die Angestellten. Die Car Policy bietet Angestellten eine Erwartungssicherheit bezüglich ihrer Rechte und Pflichten mit dem Dienstfahrzeug. Als besonders wichtiger Teil der Dienstwagenrichtlinie gelten die Vorgaben zur Anschaffung des Fahrzeuges. Die Bestimmungen bestehen im Wesentlichen aus drei Schritten:
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Zunächst wird von der Fuhrparkleitung festgelegt, welche Angestellten Anspruch auf einen Dienstwagen haben oder einen solchen fahren dürfen.
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Hat ein Mitarbeiter auf einen eigenen Firmenwagen einen Anspruch, muss von der Unternehmensleitung oder dem Fuhrparkmanagement bestimmt werden, welche Fahrzeuge den Anspruchsgruppen der Angestellten entsprechen. Die Anforderungen an Dienstwagen sind je nach Mitarbeiterposition im Unternehmen oftmals unterschiedlich, deshalb wird hier die geeignete Fahrzeugkonfiguration genau festgelegt.
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Die Angestellten wählen ihre Dienstfahrzeuge aus einer vorbestimmten Liste mit Fahrzeugmodellen und Automarken aus. Weiterhin gibt es eine Mindestanforderung sowie Grenzen für Ausstattungsmerkmale, Motorisierung und Budget. Mitarbeitern wird jedoch meist ein wenig Freiraum zur Individualisierung ihres Firmenwagens zur Steigerung der Zufriedenheit und Motivation gewährt.
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