Welcher Dienstwagen bei welchem Gehalt?

Ein Dienstwagen dient nicht nur der Verrichtung betrieblicher Aufgaben. Als geldwerter Vorteil kann ein Dienstwagen auch privat genutzt werden. Diese Option macht Firmenfahrzeuge für Arbeitnehmer in besonderem Maße attraktiv.

Dabei stellt sich oft die Frage, ob sich der konkrete Firmenwagen allein nach dem jeweiligen Gehalt bemisst. Die Antwort darauf ist nicht ganz so einfach, wie man denken könnte; tatsächlich kommt es auf mehrere Faktoren an. Im Grundsatz lässt sich jedoch festhalten, dass Arbeitnehmer mit einem höheren Gehalt auch einen teureren oder besonders hochwertigen Dienstwagen erhalten. Als Faustregel kann für den Bruttolistenpreis des Firmenwagens ungefähr von der Hälfte des Bruttojahresgehalts ausgegangen werden. Wenn das Gehalt also 80.000 brutto Euro pro Jahr beträgt, lässt sich zur Orientierung ein Bruttolistenpreis in Höhe von rund 40.000 Euro heranziehen.

Darüber hinaus kommt es aber auch auf die Branche und die konkrete Tätigkeit des jeweiligen Arbeitnehmers an. In einigen Branchen sind die Standards und Erwartungen an einen Firmenwagen höher als in anderen Berufsfeldern – man denke nur an die Automobilindustrie. Wenn ein Dienstwagen dem Prestige des Unternehmens dient, dann kann man in der Regel von einem hochwertigeren und damit auch höherpreisigen Firmenwagen ausgehen. Auch der Nutzungsanteil des Firmenwagens spielt eine Rolle: Je häufiger ein Firmenwagen benötigt wird, desto größer ist meist auch dessen unternehmerischer Nutzen.

Auf Firmenfahrzeuge gibt es keinen gesetzlichen Anspruch. Entscheidend ist immer die konkrete betriebliche Ausgestaltung – etwa im Arbeitsvertrag oder in einer Dienstwagenregelung. Während ein Arbeitsvertrag regelmäßig für individuelle Vereinbarungen genutzt wird, können Unternehmen mit einer Dienstwagenregelung (auch bekannt als Car Policy) allgemeingültige Bestimmungen für alle Mitarbeiter regeln. Eine solche bietet vor allem ein hohes Maß an Transparenz und sorgt für einen einheitlichen Auftritt des Unternehmens nach außen.

Auch der Betriebsrat kann bei dem konkreten Anspruch auf einen Firmenwagen ein Wörtchen mitzureden haben: Wenn ein Firmenwagen privat genutzt werden darf, handelt es sich um eine Frage der betrieblichen Lohngestaltung (§ 87 Abs. 1 Nr. 10 BetrVG), sodass dem Betriebsrat ein entsprechendes Mitbestimmungsrecht zusteht. Auch in anderen Belangen, die im Zusammenhang mit einem Firmenfahrzeug stehen, kann der Betriebsrat zu beteiligen sein.

In einer Dienstvereinbarung – aber auch in individuellen arbeitsvertraglichen Klauseln – kann festgehalten werden, welches Budget oder welche Marken bzw. Modelle zur Verfügung stehen, in welchem Umfang die private Nutzung gestattet ist oder welche Ausstattungsmerkmale gewählt werden dürfen oder müssen. So kann es sein, dass lediglich ein bestimmtes Budget zur Verfügung gestellt wird und es keinerlei Einschränkungen bei der Wahl des konkreten Dienstfahrzeugs gibt. Andersherum besteht aber auch die Möglichkeit, dass es ganz konkrete Anforderungen an die jeweilige Wahl des Dienstfahrzeugs gibt. Dazu zählt etwa die Marke oder das Modell, aber auch die Lackierung, bestimmte Ausstattungsmerkmale oder die Antriebsart. Deutsche Unternehmen bevorzugen beispielsweise oftmals deutsche Fabrikate, da diese das deutsche Unternehmertum in besonderem Maße repräsentieren. In den letzten Jahren wurden die Fahrzeugflotten zudem immer weiter elektrifiziert. Hierdurch können Unternehmen ihr Umweltbewusstsein untermalen und mit einem zeitgemäßen Auftritt punkten.